Top 3 lucruri pe care ar fi bine să le știi despre comunicarea asincronă, dacă ești lider în IT

1. Productivitate ridicată și bunăstare

Echipele care utilizează, mai degrabă, comunicarea sincronă, combinată cu cea asincronă au parte de mai multă eficiență și de o stare de bine în mediul de lucru remote. Cu un mic efort din partea companiilor, dar și a liderilor de a încuraja comunicarea asincronă, membrii echipei pot fi mai fericiți, se pot simți mai împliniți și pot experimenta o comunicare sincronă și de calitate, unii cu alții, indiferent de locul în care s-ar afla (sursa: Forbes).

2. Informații accesate oricând 

Mesajele precum cele de informare sau de actualizare a unui anumit status, în general, cele care nu necesită un răspuns obligatoriu pot fi încadrate în categoria de mesaje asincrone și independente. Mai exact, persoanele care doresc să afle detalii despre un anumit subiect, pot accesa direct informațiile, fără să mai fie necesar să programeze o întâlnire pentru a fi puse în temă de către altcineva.

3. Tooluri care fac munca mai plăcută

Comunicarea asincronă poate fi implementată cu ajutorul unor instrumente, menite să eficientizeze procesul de lucru. Iată câteva dintre cele pe care le poți utiliza și tu:

a. Task boards

Potrivit datelor publicate de Campaign Monitor, în medie, o persoană poate trimite și primi până la 121 de mailuri pe zi, iar conform Tech Jury, peste un miliard și jumătate de mesaje sunt transmise lunar folosind platforma Slack. În acest sens, verificarea mesajelor la câteva minute, de exemplu, se poate transforma într-o dependență. Un instrument precum task boardul poate aduce câteva schimbări pozitive și asta pentru că toolul oferă o imagine clară despre ritmul de lucru al colegilor și momentul în care aceștia sunt implicați într-un proiect sau altul. În plus, comunicarea se realizează mult mai ușor, membrii unei echipe având posibilitatea să lase comentarii, întrebări și să răspundă, la rândul lor, fără să simtă presiunea mailurilor sau mesajelor trimise în timp real.

b. Shared Documents

Instrumente precum Google Docs, Dropbox Paper sau Invision sunt doar câteva exemple care permit membrilor echipei să lucreze în mod asincorn într-un document, fără a simți presiunea controlului. Acest tip de documente vin la pachet cu diferite funcții, printre care posibilitatea de a eticheta pe cineva și de a lăsa adnotări.

c. P2 – Platforma care permite echipelor să interacționeze fără întrerupere

Atunci când sunt fericiți și se simt bine, angajații vor veni cu drag la birou și își vor dori să rezolve taskurile cât mai bine. Orele suplimentare și responsabilitățile care par să nu se încheie pot distruge motivația celor din echipă. Pentru a nu ajunge în această situație neplăcută, ar fi bine ca un lider să vină cu tot felul de inițiative sănătoase, de la activități în aer liber, până la câteva gustări sănătoase, astfel încât stresul la nivelul echipei să fie redus și toată lumea să fie în continuare motivată (sursa: Lifehack).

Așadar, motivația în leadershipul din domeniul IT depinde de numeroși factori. Cu toate acestea, un lider știe că rezultatele bune pe care vrea să le bifeze depind tocmai de modul în care acesta reușește să se motiveze pe el, dar și pe cei din echipa pe care o coordonează.